Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 25.12.2024. Viimeisin muutos 13.10.2026.

1. Rekisterinpitäjä

Visio Sites Oy (3459869-6)
Turhalankatu 6, 15800 Lahti

2. Rekisteristä vastaava yhdyshenkilö

Henri Arvela
Puhelin: 045 195 4605
Sähköposti: henri@ugcsuomi.fi

Tietosuoja-asioissa voit ottaa yhteyttä myös osoitteeseen tuki@ugcsuomi.fi.

3. Rekisterin nimi

UGC Suomi -käyttäjä- ja asiakasrekisteri

4. Käsiteltävät henkilötiedot

Sisällöntuottajan profiilitiedot (julkaistaan sivustolla):

• Etunimi ja sukunimi
• Paikkakunta
• Ikäryhmä ja sukupuoli
• Profiilikuva ja referenssikuvat
• Kiinnostuksen kohteet
• Tarjottavat UGC-palvelut
• Sosiaalisen median käyttäjänimet ja linkit (Instagram, TikTok, YouTube, blogi, portfolio)
• Vapaamuotoinen kuvausteksti itsestäsi
• Sähköpostiosoite, jos olet valinnut sen näkyväksi

Käyttäjätilin tiedot:

• Etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite
• Salasana salattuna
• Profiilin näkyvyysasetukset
• Tilin luomis- ja muokkausajankohdat

Tilaus- ja maksutiedot:

• Tieto Pro-tilauksen tilasta ja kestosta
• Maksupalvelu Stripen asiakas- ja tilaustunnisteet
• Laskutus- ja maksutapahtumatiedot. Emme käsittele emmekä tallenna maksukorttien numeroita, vaan maksun käsittelee Stripe.
• Suositteluohjelman tiedot, kuten henkilökohtainen suosittelukoodi, suositteluiden määrä ja myönnetyt palvelukrediitit

Markkinointi- ja viestintätiedot:

• Sähköpostimarkkinoinnin tilaustiedot ja suostumuksen tila
• Puhelinnumero, jos olet antanut sen tekstiviestimarkkinointia varten
• Uutiskirjeiden avaus- ja klikkaustiedot
• Yhteydenottolomakkeiden ja profiilisivun viestilomakkeiden kautta lähetetyt tiedot

UGC Suomi Chatin käyttäjien tiedot:

• Chat-hakuun kirjoitettu teksti, tekoälyn muodostama hakulauseke ja annetut suositukset
• Haun ajankohta ja sivu, jolla haku tehtiin
• IP-osoitteesta muodostettu salattu tunniste. IP-osoitetta itseään ei tallenneta chat-hakujen yhteydessä.
• Sähköpostiosoite, jos käyttäjä antaa sen lukittujen profiilien avaamiseksi

Tekniset tiedot:

• IP-osoite, selain- ja laitetiedot sekä palvelimen lokitiedot
• Evästeillä kerättävät tiedot, joista kerrotaan tarkemmin evästeselosteessa

5. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Profiilin luominen, julkaiseminen ja ylläpito sekä käyttäjätilin hallinta.
• Yritysten ja sisällöntuottajien saattaminen yhteen, profiilien haku sekä hakutulosten suodattaminen ja järjestäminen.
• Pro-tilauksen toimittaminen, laskutus ja maksujen käsittely.
• Kirjanpito ja lakisääteiset velvoitteet.
• Sähköposti- ja tekstiviestimarkkinointi.
• Asiakaspalvelu ja yhteydenottoihin vastaaminen.
• Palvelun kehittäminen, tilastointi, tietoturva ja väärinkäytösten estäminen.
• Analytiikka ja markkinoinnin mittaaminen evästeillä.
• UGC Suomi Chatin hakupalvelun tuottaminen sekä sen kehittäminen ja väärinkäytösten estäminen (oikeutettu etu).

Chatissa annettua sähköpostiosoitetta käytetään yhteydenottoon UGC Suomen palveluihin liittyen käyttäjän antaman suostumuksen perusteella. Suostumuksen voi perua milloin tahansa osoitteessa tuki@ugcsuomi.fi. Sähköpostiosoitetta ei lisätä markkinointirekisteriin ilman erillistä suostumusta.

Oikeutettuun etuun perustuvassa käsittelyssä olemme arvioineet, ettei käsittely loukkaa rekisteröidyn oikeuksia.

6. Tietolähteet

Tiedot saadaan pääosin käyttäjältä itseltään sivuston lomakkeilla, chat-haussa ja käyttäjätilillä. Maksuihin liittyviä tietoja saadaan maksupalvelu Stripeltä, ja markkinointiviestien vastaanottotietoja Mailchimpistä. Teknisiä tietoja kertyy sivuston käytöstä automaattisesti.

7. Profiilitietojen julkisuus, rajapinta ja tekoälyavusteinen haku

Sisällöntuottajan profiilissa julkaistut tiedot ovat julkisia, ja ne näkyvät kaikille sivuston kävijöille sekä hakukoneille. Voit halutessasi piilottaa sähköpostiosoitteesi tai koko profiilisi.

Tarjoamme profiilien hakua myös rajapinnan (API) kautta ja voimme käyttää tekoälyä hakutulosten suodattamiseen, järjestämiseen ja suosittelemiseen. Käsittely koskee vain julkisia profiilitietoja: nimeä, profiilin osoitetta ja kuvia, paikkakuntaa, ikäryhmää, sukupuolta, palveluita, kiinnostuksen kohteita, kuvaustekstiä, linkkejä sekä tietoa Pro-tilauksen voimassaolosta.

Sivustolla toimiva UGC Suomi Chat suosittelee yrityksille sisällöntuottajia julkisten profiilitietojen perusteella. Haussa käytetään vain profiilien julkisia tietoja: kuvausta, palveluita, kiinnostuksen kohteita, paikkakuntaa, ikäryhmää ja sukupuolta. Pro-tilauksen omaavat sisällöntuottajat näytetään hakutuloksissa ensin.

Rajapinnan kautta ei luovuteta sähköpostiosoitetta, puhelinnumeroa, maksutietoja eikä muita käyttäjätilin tietoja. Piilotettuja profiileja ei sisällytetä rajapintaan, chat-hakuun eikä muuhun tekoälyavusteiseen hakuun. Kun piilotat tai poistat profiilisi, tieto päivittyy rajapintaan ja sen kautta jaettuihin kopioihin viiveellä, joka on enintään yksi vuorokausi.

Rajapinnan käyttö edellyttää myöntämäämme käyttöoikeutta. Tietojen automaattinen kerääminen sivustolta ilman lupaa on kielletty.

Tekoälyavusteisessa haussa käytämme valitsemaamme tekoälypalvelua, joka toimii henkilötietojen käsittelijänä lukuumme. Tietoja ei käytetä tekoälymallien kouluttamiseen.

8. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Emme tee tietosuoja-asetuksen 22. artiklan tarkoittamia automaattisia päätöksiä, joilla olisi sinua koskevia oikeusvaikutuksia tai muita merkittäviä vaikutuksia.

Hakutuloksia järjestetään ja suositellaan automaattisesti profiilin tietojen perusteella, ja Pro-tilaajien profiilit voivat näkyä ensimmäisinä. Kyse on ehdotusten esittämisestä: lopullisen valinnan ja yhteydenoton tekee yritys itse.

9. Tietojen luovuttaminen ja käsittelijät

Emme myy henkilötietoja emmekä luovuta niitä kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Liittymällä sisällöntuottajaksi hyväksyt kuitenkin sen, että profiilitietosi julkaistaan sivustolla kohdan 7 mukaisesti.

Käytämme palvelun toteuttamiseen seuraavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät henkilötietoja lukuumme käsittelysopimuksen perusteella:

• Verkkopalvelun palvelintilan tarjoaja – sivuston ja tietokannan ylläpito
• Stripe – maksujen ja tilausten käsittely
• Intuit Mailchimp – sähköposti- ja tekstiviestimarkkinointi
• Google – kävijäanalytiikka ja hakukonenäkyvyys (Google Analytics, Google Ads ja Search Console)
• Groq, Inc. – tekoälypalvelu chat-haun tulkintaan ja suositusten laatimiseen. Hakuja ei tallenneta eikä käytetä tekoälymallien koulutukseen.
• Google Cloud – chat-palvelun palvelin, sijainti Suomi
• Google – chatissa annettujen sähköpostiosoitteiden ja hakulokin tallennus

Lisäksi luovutamme sivun https://ugcsuomi.fi/yrityksille/ugc-kampanja/ kautta lähetetyn lomakkeen tiedot yhteistyökumppanillemme Kirina Solutions Oy:lle sähköpostitse osoitteeseen info@ugctoimisto.fi. Kirina Solutions Oy tarjoaa UGC:n ulkoistamispalvelua ja toimii näiden tietojen osalta itsenäisenä rekisterinpitäjänä.

Sivustolla on upotettuja sisältöjä, kuten Instagram- ja TikTok-syötteitä sekä videopalveluiden sisältöjä. Näiden palveluiden tarjoajat voivat kerätä tietoa sivuston kävijöistä omien ehtojensa mukaisesti. Upotukset ladataan vasta, kun olet antanut suostumuksen evästeille.

Voimme luovuttaa tietoja myös viranomaisille, jos laki sitä edellyttää.

10. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Osa käyttämistämme palveluntarjoajista sijaitsee tai käsittelee tietoja EU:n ja ETA:n ulkopuolella, muun muassa Yhdysvalloissa. Näissä tapauksissa siirto perustuu Euroopan komission hyväksymiin vakiolausekkeisiin, komission antamaan tietosuojan riittävyyttä koskevaan päätökseen tai muuhun tietosuoja-asetuksen mukaiseen siirtoperusteeseen. Varmistamme lisäksi, että käytössä on asianmukaiset suojatoimet.

Chat-haun teksti käsitellään Groq, Inc:n palvelussa Yhdysvalloissa. Siirto perustuu Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin.

11. Tietojen säilytysajat

• Profiili- ja tilitiedot: niin kauan kuin tili on olemassa. Poistamme tiedot 30 vuorokauden kuluessa tilin poistopyynnöstä, minkä jälkeen ne voivat säilyä varmuuskopioissa enintään 90 vuorokautta.
• Tilaus- ja maksutiedot: kirjanpitolain mukaisesti kuusi vuotta sen kalenterivuoden lopusta, jonka aikana tilikausi päättyy.
• Markkinointiluvat ja niiden peruutukset: luvan voimassaolon ajan. Peruutuksesta säilytämme merkinnän, jotta emme lähetä viestejä uudelleen.
• Yhteydenotot ja lomakeviestit: enintään 48 kuukautta.
• Chat-hakujen loki: enintään 12 kuukautta.
• Chatissa annetut sähköpostiosoitteet: 24 kuukautta viimeisestä yhteydenpidosta tai kunnes käyttäjä pyytää poistoa.
• Lokitiedot: enintään 12 kuukautta.

12. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

• saada pääsy itseäsi koskeviin henkilötietoihin
• pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisua
• pyytää tietojesi poistamista
• pyytää käsittelyn rajoittamista
• vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun
• vastustaa tietojesi käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin
• saada antamasi tiedot siirrettävässä muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle
• peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa. Peruutus ei vaikuta ennen sitä tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen.

Voit käyttää oikeuksiasi kirjautumalla omalle tilillesi tai lähettämällä pyynnön osoitteeseen tuki@ugcsuomi.fi. Vastaamme pyyntöön viimeistään kuukauden kuluessa. Voimme pyytää sinua todistamaan henkilöllisyytesi.

13. Tietoturva

Suojaamme henkilötiedot asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Sivusto käyttää salattua HTTPS-yhteyttä, salasanat tallennetaan tiivistettyinä, ja tietoihin pääsevät käsiksi vain ne henkilöt, jotka tarvitsevat niitä työtehtävissään. Rajapinnan käyttö edellyttää henkilökohtaista käyttöoikeutta, ja käyttöä seurataan. Ilmoitamme tietoturvaloukkauksesta valvontaviranomaiselle ja tarvittaessa rekisteröidyille tietosuoja-asetuksen mukaisesti.

14. Evästeet

Sivustomme käyttää evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseksi, analytiikkaan ja markkinointiin. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan käyttäjän laitteelle. Muut kuin välttämättömät evästeet asetetaan vasta suostumuksellasi, ja voit muuttaa valintaasi milloin tahansa evästeasetuksista. Voit myös estää evästeiden käytön selaimen asetuksista, mutta tämä saattaa vaikuttaa sivuston toimivuuteen. Voit lukea lisää evästeistä evästeselosteesta.

UGC Suomi Chat ei käytä evästeitä. Se tallentaa käyttäjän selaimeen keskusteluhistorian selainistunnon ajaksi (sessionStorage) sekä tiedon profiilien avaamisesta 180 päiväksi (localStorage), jotta sähköpostiosoitetta ei kysytä uudelleen. Nämä tiedot ovat välttämättömiä käyttäjän pyytämän palvelun toimimiseksi, eivätkä ne siirry kolmansille osapuolille.

15. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta. Muutokset tulevat voimaan, kun ne on julkaistu sivustolla. Olennaisista muutoksista pyrimme ilmoittamaan käyttäjille erikseen.